Her yıl Aralık ayının gelmesi ile iş sahipleri ile muhasebeciler arasında gerçekleşen defter tasdik ücretleri bilgi karmaşası ve tartışmasında son noktayı koyuyorum.

Yeni yılda kullanılacak resmi defterlerin, bir önceki yılın son ayı içerisinde noterlere tasdik ettirilmesi gerekmektedir. İş sahibinin şirket veya şahıs firması olması ile tutmakla mükellef olduğu kanunda belirlenen her bir defter çeşidi ve yaprak sayısı en önemli etken olmaktadır.

Bunlar;

1-) ANONİM ŞİRKETLER (Tamamı Noter Tasdikli Olacak):

  • Yevmiye Defteri
  • Defter-i Kebir
  • Envanter Defteri
  • Pay Defteri 
  • Yönetim Kurulu Karar Defteri
  • Genel Kurul Toplantı ve Müzakere Defteri 

 

2-) LİMİTED ŞİRKETLER (Tamamı Noter Tasdikli Olacak):

  • Yevmiye Defteri
  • Defter-i Kebir
  • Envanter Defteri
  • Pay Defteri 
  • Genel Kurul Toplantı ve Müzakere Defteri 

 

3-) KOLLEKTİF ŞİRKETLER (Tamamı Noter Tasdikli Olacak):

  • Yevmiye Defteri
  • Defter-i Kebir
  • Envanter Defteri
  • Genel Kurul Toplantı ve Müzakere Defteri

 

4-) KOOPERATİFLER (Tamamı Noter Tasdikli Olacak):

Gümrük ve Ticaret Bakanlığı ile Maliye Bakanlığı’nın müştereken yayınladığı 28502 sayılı Resmi Gazete’de yayınlanan tebliğe göre kooperatifler, 1163 sayılı Kooperatifler Kanunu, VUK’nu ve söz konusu tebliğ hükümlerini göz önüne almalıdırlar (Tebliğ md.2).

1163 sayılı Kooperatifler Kanunu’na göre kurulan kooperatifler ile bunların üst kuruluşları 1163 sayılı Kanun’un 89.maddesi gereği çıkarılan muhasebe yönetmeliği, VUK’nu ve mezkûr tebliğ hükmüne göre aşağıdaki defterleri tutacaktır.

4.1. KANUNİ DEFTERLER:

  • Yevmiye Defteri
  • Defter-i Kebir
  • Envanter Defteri
  • Genel Kurul Toplantı ve Müzakere Defteri
  • Yönetim Kurulu Karar Defteri
  • Pay Defteri (1163/16, TTK 64/4)

 

4.2. DİĞER KANUNİ DEFTERLER

  • İmalat Defteri (Kooperatif, sınai bir işletme kurmuşsa, imalat defteri tutar. Ancak, 01.01.1996 tarihinden itibaren muhasebeyi 7/A seçeneğine göre tutanlar için imalat defteri kaldırıldı, VUKGT 246)
  • Çiftci işletme defteri (Kooperatif zirai işletme kurmuşsa)

 

4.3. YARDIMCI DEFTERLER

  • Stok Giriş – Çıkış Defteri
  • Sabit Kıymetler ve Demirbaş Defteri
  • Kıymetli Evrak Defteri
  • Teftiş Defteri
  • Gelen Giden Evrak Kayıt Defteri

 

5-) DİĞER BİRİNCİ SINIF İŞLETMELER (Tamamı Noter Tasdikli Olacak):

  • Yevmiye Defteri
  • Defter-i Kebir
  • Envanter Defteri

 

6-) SERBEST MESLEK KAZANÇ DEFTERİ

Eskisi gibi olup değişiklik yoktur.

 

7-) İŞLETME DEFTERİ

Eskisi gibi olup değişiklik yoktur.

 

8 -) 2014 YILININ KAPANIŞ TASDİKLERİ

2014 yılına ait yevmiye defterinin kapanış tasdiki 30 Haziran 2014 tarihine kadar, 2014 yılına ait yönetim kurulu karar defterinin kapanış tasdiki ise 31 Ocak 2014 tarihine kadar notere yaptırılacaktır (TTK.Md.64/3).

 

Ayrıca Defter Tasdik ücretlerinin içinde,

Tutulması zorunlu defter sayısı ve sayfasına göre;

  • Aralık ayında yapılacak Noter Tasdik Ücreti,
  • Ocak ayı ve Haziran ayında yapılacak Noter Tasdik Ücreti,
  • Kağıt, dosya, klasör, fotokopi, sarf malzeme, kırtasiye,
  • Toner, cd, saklama, internet, güvenlik, yazılım,
  • Noter yol, yemek, bahşiş
  • Vergi Dairesi Bildirim Beyanı,
  • Ticaret Sicil Tasdiknamesi,
  • Beyanname, Bildirge, Tahakkuk, Dekont, v.b, SGK ve Vergi ile ilgili  basılı evrak ücretleri dahildir.

Dolayısı ile iş sahiplerinin defter tasdiki dendiğinde sadece noter ve A4 masrafını düşünmemesi gerekir. Bütün bir sene iş yapıp, hesaplarınızı emanet edip, sizler için en iyi ve doğru şekilde iş yapmaya çalışan mali müşavirler; yukarıda da aklıma hızlıca gelenleri sıraladığım masraflara da sizler adına katlanmaktadır. Tabii ki bu ne fiyat verirlerse kabul edilebilir demek değildir ancak bu hesaplara giriştiğimizde de biraz insaflı olmamız gerektiğini düşünüyorum.